4006-TÜBİTAK Bilim Fuarları e-imza süreci karşılaşılan sorunlar ve Çözümleriile ilgili eposta ekte olup;

Bilgileriniizi ve gereğini önemle rica ederim.

                                                             SEYDİ SABAN-ŞUBE MÜDÜRÜ

Sayın Yetkili,

Sözleşme imzalarken karşılaşılan 1. sorun: Sistem alt yapı çalışmalarımız tamamlandığında (bilimiz.tubitak.gov.tr adresinde duyurumuz yapılacaktır) e-imza sürecinde proje yürütücüleri sistemde okul müdürü ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürü isimleri yanlış ya da boş görünüyorsa, sistemde  manuel olarak düzeltme (kalem)işaretine tıklayarak gerekli güncellemeleri yapabilecek ve sözleşmre sürecinde ilerleyerek imzalayabilecekler. Bu bilgilendirme tüm yürütücülere SMS olarak gönderilecektir.

Sözleşme imzalarken karşılaşılan 2. sorun: Başvuruda bulunan yürütcü öğretmen başvuru yaptığı okulda görevlendirme ile çalışıyorsa sistemde hiçbir kurum bilgisi görünmemektedir. Bu durumdaki proje yürütücülerinin başvuruda bulunduğu okulda tam zamanlı görevli olup olmadığının teyidinin yapılması gerekiyor. İlgili okulda görevlendirme ile çalışan proje yürütücülerinin okul bazında listesi (proje no belirtilerek) 18/01/2018 saat 12.00´a kadar gönderilmesi gerekmektedir.

       Bunun için yapılması gerekenler;

  Tam zamanlı görevlendirilmiş yürütücülerin sorununun çözümü için aşağıdaki adımların yapılması gerekmektedir:

       1- 4006-TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı kapsamında ilinizde desteklenmesine karar verilen okulların listesi daha önce tarafınıza gönderilmişti.

        2- E-posta adreslerinize gönderilen bu listede aslında kadrosu başka bir okulda olup tam zamanlı görevlendirmeli olduğu okul adına başvuru yapmış yürütücü bulunuyorsa, il bazlı toplu halde hazırlanan liste ile tarafımıza ilgili kişi ve kişilerin tam zamanlı görevlendirildiğine dair resmi yazının taratılıp mail ekiyle gönderilmesi gerekmektedir.

        3- Tarafınızdan resmi yazı geldikten sonra (mail ekinde önceden imzalanıp taratılmış)  ilgili kişilere e-imza süreci tanımlanacak ve sözleşme süreci işletilecektir.

NOT:Çağrı Metni Başvuru Koşulları 5. Maddesinde  yer alan "Programa başvurular proje yürütücüsü tarafından yapılır. Başvuru yapan okulda veya BİLSEM’de kadrolu ya da tam zamanlı görevlendirilmiş bir öğretmen, proje yürütücüsü olabilir." şartına uymayan okulların başvuruları geçersiz sayılacağından sözleşmeleri imzalanmayacaktır.

Bilginize

İyi çalışmalar

Betül  GÜRLÜK

Uzman Yrd.

Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü

Akay Cad. No:6  Bakanlıklar

06420 ANKARA

T +90 312 298 9551

www.tubitak.gov.tr

betul.gurluk@tubitak.gov.tr