İlgi:07/07/2015 tarih ve 7027593 sayılı yazı.

Eğitimde FATİH Projesi kapsamında 2. Faz altyapı kurulum işlemleri ve kabul süreçleri devam etmektedir. Mevcut ihale sürecinin en önemli aşamalarından olan geçici kabul işlemleri esnasında tutulan tutanakta yer alan "Geçici Kabul İtibar Tarihi" ibaresinin tam olarak anlaşılamadığı tarafımızca görülmüş olup konu hakkında açıklama yapma ihtiyacı hissedilmiştir. Aşağıdaki örneklerde, geçici kabul işlemleri esnasında karşılaşılabilecek durumlar tek tek anlatılarak hangi durumda hangi tarihin girileceği belirtilmiştir.

Öncelikle yüklenici firma tarafından yazılı olarak geçici kabul daveti yapılmış ve komisyon bu davete binaen kurulum sahasına gelmiştir.

Durum 1) Komisyon, kurulumun tam ve düzgün yapıldığına karar vererek geçici kabul işlemini gerçekleştirmiş ise (Sözleşmenin 20.6 maddesi gereğince %5´e kadarki eksiklikler geçici kabule engel değildir ) Geçici Kabul İtibar Tarihi kısmında yüklenicinin davet yazısını verdiği tarih girilecektir.

Durum 2) Komisyon, kurulumun tamamlanmadığına karar vermiş ancak gün içinde tamamlanabileceğine kanaat getirerek o gün içerisinde eksikleri tamamlatmış ve kabulü gerçekleştirmiş ise Geçici Kabul İtibar Tarihi kısmına davet yazısının verildiği tarih değil kabulün yapıldığı tarih girilecektir.

Durum 3) Komisyon, kurulumun tamamlanmadığına ve gün içinde de tamamlanamayacağına kanaat getirerek kabul işlemini gerçekleştirmemiş ise geçici kabul tutanağının "Ekli listede (EK-A) gösterilen eksiklikler tespit edilmiştir" kısmı işaretlenerek eksiklikler belirtilecek ve yüklenici ile birlikte imza altına alınacaktır. Yüklenici firmanın eksiklikleri tamamlayarak yazılı olarak yeninden kabule davet etmesi beklenecek,  tekrar davet edilmediği takdirde aynı yere 2. kez kabul işlemine gidilmeyecektir. 

Durum 3 sonrası yüklenici eksiklikleri tamamlayarak komisyonu tekrar davet ettiğinde yine yukarıdaki durumlardan hangisi ile karşılaşılırsa aynı yol tekrar izlenecektir.

Ayrıca, "Süre uzatımları dahil işin bitirilmesi gereken tarih"ten önce kabulü alınan okullar için "İşin Bitirildiği Tarih" kısmı "Geçici Kabul İtibar Tarihi" ile aynı olacaktır. İşin bitirilmesi gereken tarihten sonra kabul edilen okullar için ise "Geçici Kabul İtibar Tarihi" kısımları boş bırakılacak onun yerine "İşin Bitiş Tarihi" kısmı yukarıdaki durumlar göz önüne alınarak doldurulacaktır.

Gereğini ve bilgilerinizi rica ederim.

                     MEHMET YURDADUR-ŞUBE MÜDÜRÜ

YAZI  İÇİN TIKLAYINIZ